Agenda/ minuta Noviembre 5 2018:
Tenemos ya algo de tiempo de estar platicando sobre el WordCamp regional en LATAM, para hacer esto posible creamos un grupo de slack y empezamos a planear que se requiere para una propuesta formal.En el grupo hay representantes de Argentina, Uruguay, Brasil, Perú, Bolivia, Colombia, Venezuela, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, El Salvador y México.
Dentro de los requerimientos se mencionó lo siguiente:
-Análisis de la comunidad en LATAM cuantos grupos, eventos, miembros.
-Formato del evento.
-Tamaño del evento.
-Equipo de organizadores locales, globales, voluntarios (depende del venue)
Dentro de la documentación existente encontramos algunas sugerencias a tomar en cuenta para sugerir un evento regional
- 1. Comunidades de WordPress en su región: para celebrar un camp regional, debe haber un cierto nivel de comunidad local ya establecida. Antes de solicitar organizar un WordCamp regional, debe haber al menos 3 (pero posiblemente más) ciudades en su región con un grupo local que se reúna mensualmente y que haya al menos un WordCamp. El tamaño de su región (en geografía y población) afectará el número esperado de comunidades establecidas.
- 2. Organizadores experimentados de WordCamp: El equipo organizador de un WordCamp regional debe incluir organizadores de eventos experimentados que representan a todas las comunidades de WordPress establecidas en la región.
- 3. Comunidades locales estables y saludables: si más de una de las comunidades de la región ha sufrido un déficit financiero en la organización (pierde $$$, no llega a proyecciones) de su Camp o si ha tenido dificultades para cumplir con las expectativas de transparencia o inclusión en la organización de la comunidad, podríamos pedir a los solicitantes que aborden estos problemas antes de continuar avanzando con un WordCamp regional.
Por lo que veo europa tiene un lead organizer Global y un lead organizer Local. (son como 25 organizadores)
Para propuestas de los lugares tomariamos en cuenta:
- Propuesta de país o ciudad que cumple con requisitos anteriores:
- País hub con vuelos accesibles
- Haber hosteado al menos 2 o 3 camps exitosos, cantidad de asistentes del último WordCamp
- Eventos similares en la ciudad (conferences, startups, hackathons con asistencias altas)
- Costo general del pais (consultar Big Mac reference)
- Fecha proyectada para el evento 2020
- Invierno (noviembre-abril)
- Primavera (marzo-abril)
- Verano (junio-octubre)
- Otoño (octubre-noviembre)
- Formato
- Número de tracks
- Contributor Day / Talleres
- Evento previo a la conferencia el día anterior para invitados y voluntarios.
- Cena de voluntarios (ver el punto anterior).
- Panel con 3-4 invitados y 1-2 anfitriones?
- Social (after-party)
- Charlas en español / portuges
- Longitud
- 1-3 dias
- Días entre semana o fin de semana
- Opciones de lugar para considerar
- Costo
- Ubicación (por ejemplo, distancia desde la estación, acceso desde el aeropuerto)
- Amenidades cercanas (restaurantes + hoteles)
- Número de tracks / talleres posibles
- Cuartos disponibles y capacidad máxima.
- Accesibilidad (audífonos, acceso para sillas de ruedas, traduccion simultanea)
- Internet (velocidad y cómo conectarse)
- Cantidad de baños
- Estacionamiento
- Transporte (cómo llegar)
- Ejemplos de otros eventos en el lugar (en particular relacionados con la tecnología)
Recursos:
@leogg creó estos: Camps en LATAM Propuesta.
En esta primera reunión no tuvimos la asistencia que esperábamos estuvieron presentes: @amarquez05, @elpuas, @ddm333, @victorgenesis, @Iaaxpage, @harry61286, @fabolivar
Debido a esto se recomienda una nueva llamada el domingo 18 de noviembre 6:00 pm central time.
La minuta es corta, luego de las presentaciones y análisis general @Iaaxpage sugiere Ciudad Panamá como candidato para un primer evento regional, su cercanía de centro, sur y norte américa lo hacen accesible, vuelos directos, precios economicos. Además panamá es un lugar con infraestructura y comunidad tecnológica, sin embargo debemos trabajar en establecer más la comunidad local de WordPress y un Camp en 2019 .
@remediosgraphic sugiere CDMX, México un país grande, accesible en avión para latinoamérica, con vuelos económicos, tiene una comunidad fuerte con muchos grupos locales.
En 2018 se organizaron Camps en guadalajara, cdmx, puebla, cancun.
@harry61286 menciona el potencial de Lima y de Bogotá en Suramérica
notas de @Iaaxpage
Estuvimos hablando sobre el siguiente paso para la WordCamp Latam 2020. Queremos invitar a los países que quieran ser cede a presentar una propuesta exponiendo su caso
- Ciudad de México y Perú van a presentar las primeras propuestas
- Otros países pueden tomar las propuestas de Perú y Ciudad de México como base
- Este es solo un primer paso para empezar a mover la conversación hacia adelante
- La siguiente reunión está prevista para el Domingo 18 a las 6pm CST
